來源:北京郵政工會 | 時間:2024-01-08 |
1月5日,北京市非密流動人員人事檔案寄遞工作正式啟動,上午10點,投遞員從海淀區人力資源公共服務中心取走檔案,下午3點將郵件成功投遞至東城區人力資源公共服務中心,標志著這一全新服務模式的順利運行。
北京市公共人力資源服務中心與中國郵政集團有限公司北京市分公司合作,在本市新開通了以“特安郵件”為標準的郵政特快專遞檔案通道,旨在優化首都營商環境,方便企業群眾辦理流動人員人事檔案業務,進一步規范和暢通檔案轉遞渠道。
為確保人事檔案的準確、安全傳遞,北京郵政采取了專網、專車、專人、專用產品、專用包裝的方式,為人事檔案郵件的運行提供全方位保障。在寄遞過程中,同城專業分公司郵政投遞員與檔案專員進行點數簽字后,雙方進行郵件交接。 投遞員將人事檔案郵件放入人才交接特安郵件專用箱,并由專人專車進行交接,確保郵件的安全性和保密性。投遞員將人事檔案郵件取回至營業部后,將在特安郵件操作區收寄檔案。 收寄封發后,郵袋被放入同城業務分公司特制“人事檔案”寄遞項目當日遞轉運承載專用箱,以避免水濕、破損等異常情況。在投遞交接環節,由專人進行投遞交接,公服機構也設立了專人專崗,需出示人事檔案交接證及簽收人身份證原件,雙重交接證明嚴格把關。
2024年1月起,除了機要通信、專人送取兩種方式外,本市流動人員檔案轉遞還可以使用郵政特快專遞服務。 在原有機要通信、專人送取兩種方式轉遞檔案的基礎上,依據檔案內容和轉遞去向,企業群眾可選擇郵政專遞方式寄遞檔案,讓檔案管理服務機構和郵政部門幫辦跑腿,代替安排專人送取,降低經營管理成本,提高檔案轉遞安全。 2024年1月起,北京市、區人力資源公共服務機構將同步啟動郵政特快專遞寄遞流動人員人事檔案工作,本市其他授權管理流動人員人事檔案的服務機構可參照執行。 (北京郵政工會)