來源:四川省郵政工會 | 時間:2023-12-05 |
今年5月以來,宜賓市郵政分公司通過拓市場、優布局、強管控,以點帶面推進寄遞業務超常規發展,退換貨上門取件業務取得突破。截至11月24日,宜賓郵政實現業務量近35萬件,創下業務收入330余萬元,訂單量位居全省郵政第一。
拓市場 項目開發有成效
“我經常在拼多多買東西,退換貨難免也多,以前都是走到鎮上寄遞點去寄,現在郵政工作人員上門取件,方便又放心”,家住宜賓屏山縣的王大姐對郵政退換貨服務十分滿意。
今年4月初,宜賓郵政獲知拼多多退換貨項目,上門取件業務即將出現窗口期。市分公司立即部署,“我們必須想盡辦法達到拼多多的條件,盡最大努力拿下全區域業務”,為此,宜賓郵政加強末端渠道建設,在主城區建設郵快驛站20余個極力提升拼多多郵件入庫率。
最終,宜賓郵政與拼多多川南片區達成合作意向,在翠屏區、敘州區、南溪區、屏山縣通過郵快驛站疊加,開通拼多多退換貨上門取件業務,業務開通次日就實現訂單量700余件。
此次退換貨項目并非宜賓郵政與拼多多的首次合作,早在2022年初,宜賓郵政憑借覆蓋城鄉的投遞末端渠道,獲得拼多多川南片區青睞,開啟“多多買菜”項目合作,為如今的退換貨市場開發奠定了堅實基礎。
優布局 資源盤活固根本
上線初期,為保障項目運行穩定,宜賓郵政結合實際,整合資源,重新布局城區內攬收段道,實行網格化定向管理,通過調整充實攬收隊伍,增強項目攬收能力。“攬收及時率、核價及時率、取消率、投訴率是拼多多退換貨項目最重要的管控指標”,敘州郵政相關負責人王彥杰介紹道。敘州區柏溪街道作為項目初期,全市唯一的主城攬收區域攬收任務重、困難多、壓力大,敘州郵政結合12個已建郵快驛站,按照主要小區驛站覆蓋街道門面段道覆蓋、特殊區域專人覆蓋的“三覆蓋”思路組織攬收。項目開始前一個月,宜賓郵政選擇一些段道作為機制創新區域進行試點運行,并組織一批專攬人員深入拼多多,就上門攬收的作業技巧、服務要求、指標管控進行深度學習,再以點帶面帶動攬投部其他人員快速掌握業務,柏溪街道業務開始運營第三天,各項管控指標均全部達標,目前敘州郵政單日訂單量達1500余件。
而作為全市唯一全域開通拼多多退換貨項目上門取件的屏山郵政,則將加盟商和攬投點人員
設置成拼多多“小件員”,他們穿梭于大街小巷,幫助客戶快速便捷地完成退換貨,實現鄉鎮退換貨全覆蓋。“雙11”期間,屏山郵政單日訂單量達450余件,日常訂單量280余件。
強管控 服務達標又提質
為有效保障服務質量,項目正式運營前,宜賓郵政召開業務啟動會,對收寄要求進行培訓,
確保人人會收寄收寄設備100%配置、使用到位。項目運營后,宜賓郵政寄遞業務部與四個區縣分公司分別安排專人負責,全天候關注平臺派單情況,通過組建項目運營群,及時了解并跟蹤訂單情況,確保各項服務質量指標達標。
此外,“小件員”們還有一套穩定的工作流程,訂單來了第一時間聯系客戶處理訂單,避免出現超時訂單,下班時登陸拼多多APP,檢查當天取件信息確保無遺漏訂單,避免爽約單
市分公司利用微信工作群,復盤每日經營情況,確保項目訂單量穩步提升。
拼多多退換貨上門取件業務開啟以來,宜賓郵政的工作多次獲得拼多多的肯定,目前已開通六個主城區街道和十個區縣上門取件服務,實現宜賓市范圍全覆蓋,日均訂單量達5200余件,助力宜賓郵政特快業務超速發展。