來源:北京郵政工會 | 時間:2023-11-07 |
今年快遞業務旺季從11月1日開始,到2024年春節前夕結束,時長102天。北京郵政啟用旺季客服標準,執行旺季話術規范,按預估業務量提前做好備員,抽調黨員干部和青年員工支援一線,保障服務能力。通過“四壓降、一確保”措施 壓降客戶投訴 即:壓降未預約投遞、壓降退回不規、壓降未及時處理、壓降市內運輸延誤、確保攬投部保持電話暢通。
對于緊急工單和12345接訴即辦,執行首問責任制,按照隨收隨辦、急事急辦、特事特辦原則,第一時間聯系客戶,做好客戶溝通解釋,確保回復滿意。做好區域客服備崗,保障工單及時處理,客戶投訴處理渠道暢通。
利用微信群每日對最小機構受理情況進行通報,對各支局協同客服進行實時培訓,傳達旺季實時服務話術。營業部實行多頻次滾動出班,靈活開展晚間投遞,延長投遞時長,配置頂掃設備、皮帶機等,動態調配投遞人員,實現郵件快進快出,多措并舉保障“最后一公里”高效暢通。
在網絡優化方面,通過大數據調度人力運輸等資源,避免高峰期快遞“堵車”。
北京郵政始終把“人民郵政為人民”的初心使命貫穿到客戶服務全過程,持續開展“服務質量提升”專項活動,確保旺季期間 “服務不打折、標準不降低”。(北京郵政工會)