作者:福鼎市分公司邱永力 | 來源:福建省郵政工會 | 時間:2023-09-13 |
今年以來,面對寄遞服務質量長期滯后的困局,福鼎郵政主動求變,以問題為導向、以結果為發力點,通過“六聚焦、六提升”破題破局,以抓鐵有痕的執行力,內抓隊伍建設、外提客戶滿意度,有力推動寄遞服務質量提質增效。
聚焦現場管理,提升處理效率。嚴格執行卡點計劃,明確“簽到時間、晨會時間、卸車時間、處理時間、出班時間”,從源頭解決“下段慢、出班晚、反饋不及時”等問題,并嚴格落實四級碼分揀作業,提升傳送帶速度,出班時間由原來的12:00提前至9:30,有效提升整體投遞能力。同時,上墻“四確保六嚴禁牌”“安全制度牌”“攬投部作業制度牌”“安全警示牌”“進出口作業頻次時間牌”等制度,切實提高全員按章履職、安全履職等意識;定置定位6S管理,劃定集包作業區、特快出口作業區、快包出口作業區、進口定員作業區、普服作業區、籠車固定擺放區、物料放置區等區域,建立每日巡場制度,切實提升運管部和攬投部的協作配合,確保處理時效。
聚焦段道改革,提升攬投能力。實行“特快專攬專投、快包甩點直投、普服兼職混投”分網分層投遞模式改革,重新優化城區段道,補充空白區域段道,整合調整效率低下段道,成立專攬專投隊伍,整合優化普服5人補充至攬投隊伍,釋放投遞端壓力,提升攬收端能力,無一人流失。服務質量路長制指標由年初的平均6-8項未達標,提升至11項全部達標。
聚焦制度建設,提升管理能力。先后制訂福鼎郵政2023年寄遞服務質量考核辦法、雷霆行動服務質量考核辦法、客戶經理管理辦法、項目制考核辦法、青年員工認領創業計劃等制度,確保任務到人、責任到人、考核到人。建立問題臺賬,實行銷號管理,確保工作在一線落實、問題在一線解決。
聚焦過程管理,提升管控能力。根據“網運、路長制、重點路線、拼多多履約、鄉鎮投遞、信實不符、郵件丟失”等細項,落實專人專管,加強過程管控,切實提升運管部精細化管理能力。精細卡點作業,特快每天按照11:00、13:00卡點反饋閉環,快包每天按照12:00、17:00、20:00三個時間段卡點反饋閉環,指標細化到攬投員,按頻次有力有效追控。同時,組織四次專題會議,即攬投員管理教育大會、專攬專投改革大會、前置集包人人獻力大會和中層管理人員調整大會,對人員進行有效整合,同時建立評優評先機制,通過樹標桿、比先進,切實提高精細化管理水平。
聚焦隊伍建設,提升團隊士氣。調配2名新進大學生充實到寄遞隊伍,并整合原有青年員工,設定六大創業課題,即路長制攻堅、雙岳時代商圈拓展、山東專線特快搶收、拼多多項目、提高售后服務質量和特色極速鮮,配套專項激勵,激發青年員工干事創業積極性。同時,整合客服隊伍,實行進出口客戶服務分離,重新成立主動客服團隊3人、投訴處理團隊2人和理賠售后1人的客服團隊。其次要求對日均協議10件以上的客戶,必須成立郵政售后服務群,實現快速響應、快辦快賠,切實提升客戶體驗。
聚焦能力建設,提升作業效率。壓實汽車投遞化改革,加快郵快合作進度。在疊石郵快合作的基礎上,迅速拓展沙埕、崳山、龍安、磻溪、前岐等區域郵快合作,切實提高鄉鎮投遞服務能力。同時,積極推動前置集包工作,先后購置爬坡機和九宮格等設備,切實提升出口處理能力;積極爭取自動化分揀設備投入建設項目落地,為進出口郵件處理提質增速提供堅實保障。(福建郵政工會)