來源:北京郵政工會 | 時間:2023-07-07 |
耕耘于四時,收獲于仲夏。7月7日,北京郵政迎來了2023年北京市第一封普招高考錄取通知書的投遞工作。為傳遞好這第一份欣喜,今年,北京郵政選派了全國五一勞動獎章獲得者史春華承擔北京市首封普招高考錄取通知書的投遞工作。
下午18點10分,攬投員史春華核對新生有效身份證件后,將高考錄取通知書鄭重地交到北京語言大學西班牙語專業新生孫英博同學的手上,孫英博同學來自北京市第十四中學,高考成績621分,投遞全程用時1小時22分。自此,2023年高考錄取通知書寄遞工作正式開啟,一封封錄取通知書將通過郵政網絡從各大高校投遞到千家萬戶。
全心為夢想護航
一年一度的高考,承載著眾多家庭的期待,與萬千學子的前途命運密切相連。守護好莘莘學子的夢想,中國郵政幸擔使命,肩挑重任,全力做好高考錄取通知書投遞工作為廣大學子的夢想護航。 在高考錄取通知書寄遞業務籌備階段,北京郵政安排專人逐一了解各大院校服務需求,針對其高考錄取通知書發放時間、寄遞數量等制定專業解決方案;逐一確定各大院校提供的寄送信息是否準確清晰,并向各高校派駐人員,配合學校做好郵件信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作。
北京郵政成立了由業務部門、運營管理、服務質量等多部門人員組成的高考錄取通知書寄遞服務保障工作專項工作組,聯動配合,對問題郵件及時響應、及時處理,全網互為支撐。同時,加強對高考錄取通知書郵件寄遞工作的全流程管控,保障運行質量。
全力為通知書保駕
為保證高考錄取通知書郵件完整溯源,全流程操作均在監控下進行,處理專區監控全覆蓋;高考錄取通知書郵件全部執行專人、專區、單封、單交操作;郵件逐件掃描、單獨封裝總包,拴掛“錄取通知書”專用袋牌,實行人工分揀,嚴禁上機分揀;全程按照特殊安全需求郵件操作,由智能跟單系統全程跟單,配備特安郵件主動客服 ,做好郵件逐件跟蹤;系統實時監控郵件狀態,異常郵件自動預警;源頭項目組將實時跟蹤郵件妥投情況,每日及時反饋高校,全力確保郵件安全和時限。在個人信息安全方面,建立考生信息安全管理制度,對于采集、保存、管理考生信息的重點環節工作人員,簽訂考生信息安全責任書,落實保密責任。
高考錄取通知書寄遞正值汛期,北京郵政推出多項升級措施,全方位保障寄遞工作有序進行。高考錄取通知書郵件全部使用特制錄取通知書專用封套、專用袋牌等特殊標記封裝用品進行封裝。郵件做好防水防潮措施,外包裝增加透明防水袋包裹錄取通知書等郵件內件。同時,北京郵政為攬投人員配發雨衣、雨鞋、防雨布等雨具,防止郵件水濕毀損。 今年高考錄取通知書郵件投交時,還將使用PDA“NFC識別功能”采集收件人和代收人身份證信息,無需在面單上批注;并通過拍照采集簽收聯真跡。郵件收寄和投遞時分別向考生發送收寄、投遞預告、妥投簽收3個環節定制短信 ,告知考生郵件號、 提示準備證件,做好郵件簽收準備。
北京郵政按照教育部、國家郵政局對高考錄取通知書寄遞工作的相關要求,對高考錄取通知書寄遞詳情單和簽收憑據等檔案管理工作制定了專項措施,全部使用預制式國內標準快遞詳情單(四聯單)給據郵件方式進行寄遞,確保寄遞全程可查詢、可追溯。
妙想為夢想助力
近年來,各大高校在錄取通知書上創意頻出,引得廣泛關注。一封封錄取通知書承載著滿滿新意傳遞給考生。北京郵政也先后聯合各大高校,創意設計了蘊含各大高校自身特點的個性化錄取通知書封套。個性化封套在嚴格執行封套技術規范的基礎上,圖案、設計、文案等方面也是創意滿滿、個性十足,為配合部分院校的禮盒型高考錄取通知書設計,北京郵政專門定制了合適的外包裝保護郵件,累計為27家高校制作了38個版本的個性化高招錄取通知書封套,為各高校對新生的祝福和希望助力。 隨著錄取通知書陸續寄出,考生與家長可關注“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號、官網、國家政務服務平臺、國務院平臺等,查詢錄取通知書所在位置和派送狀態。
北京郵政為今年的首封高考錄取通知書投遞增加了全新元素,攬投員在為這位同學送上高考錄取通知書的同時,也送上了北京郵政精心準備的一套《中國空間站神舟十六號載人飛行任務紀念》郵折,此套郵折為紀念神舟十六號載人飛行任務,由中國郵政太空郵局發行。郵折包含《中國空間站神舟十六號載人飛行任務發射成功》紀念封、《中國空間站神舟十六號載人飛行任務發射成功》個性化票紀念封、《中國空間站神舟十六號載人飛行任務乘組》紀念封、《中國空間站神舟十六號載人飛行任務紀念》小本票。這是北京郵政送給莘莘學子的第一聲問候和祝福,鼓勵青年一飛沖天,揚帆遠航。(北京郵政工會)