來源:北京郵政工會 | 時間:2023-06-29 |
6月的北京已經進入酷暑難耐的夏季,隨著各大高校畢業季的到來,2023年大學生包裹收寄工作也拉開序幕。作為歷年大學生包裹收寄重點單位,海淀區分公司今年搶前抓早,指派專人分赴各大院校積極溝通洽談,根據學生實際用郵需求組建收寄團隊,確保郵件在寄遞過程中安全無破損。
為確保圓滿完成收寄任務,讓學生準時離校,放心回家,海淀區分公司提前謀劃,于5月啟動高校走訪工作,并于6月15日召開大學生包裹寄遞工作研討會。會上,海淀區分公司寄遞部對校園畢業生包裹收寄注意事項、常見問題、相關政策及損益測算進行了詳細介紹,對各種收寄模式進行了分析講解,對設備、物料、車輛等方面的需求進行了摸底。
在走訪過程中,相關支局組建了畢業季包裹收寄服務專屬團隊,并根據校內規章制度,制定了嚴格的專屬收寄計劃,針對不同需求,開展分批次、分類別收寄工作,提高郵件投遞時效。一方面,為高校學子提供畢業證書和大學生檔案郵寄服務,另為無法進入的留學生提供國際包裹郵寄服務;另一方面,為畢業生提供逐宿舍、逐單元的“門到門”收寄服務,同時為有需求的畢業生提供包裝用品,以“一站式”服務解決校方和畢業生的后顧之憂。
海淀區分公司充分利用校園網點、驛站的優勢,積極開展郵政畢業季包裹宣傳工作,通過設立高校校內臨時收寄點,為學校提供“面對面”服務,從大學生需求出發,不斷優化收寄流程,樹立了良好的服務品牌形象。
自6月13日起,中國礦業大學開始了一年一度的大學生包裹收寄工作。從舉行畢業典禮到學生離校,只有3天時間。為確保圓滿完成收寄任務,讓學生準時離校,放心回家。學院路郵政支局組建了一支由支行、攬投部、營業班組、支局后勤人員組成的20余人的突擊隊,前往校園支援收寄工作。
19日的降雨為北京的夏日帶來一絲涼爽,但卻影響了大學生包裹的收寄進程。20日8點,收寄現場很快排起長隊。為了提高效率,團隊工作人員各司其職,有條不紊開展驗視、稱重、封裝和收寄等各項工作。很快,收寄的包裹便積成了一座小山。
“劉金財是支局的營銷主管,裝車時不小心手指骨折了,但他始終堅守一線,這種精神激勵著團隊的每一位成員。”學院路郵政支局副局長勾雅蘭說。當晚8點,當天收寄任務已完成,但仍有大量未處理的包裹等待處理。為了確保第二天的收寄工作不受影響,支局決定保留幾位骨干人員繼續從事相關工作,直到21日凌晨兩點,所有包裹才得以順利裝車出口。(北京郵政工會)