來源:北京郵政工會 | 時間:2022-08-14 |
“局長您好,剛剛收到中國郵政發來的短信,孩子的中考錄取通知書寄出了,但是,我現在離開了原單位,能不能更改一下收件地址?”
“太感謝您了,我們中考結束就搬離了西城區,那個地址已經收不到錄取通知書了,幸虧您打來電話核對地址,不然就真的麻煩了。”
這一周來,阜成門郵政支局郁文副局長經常會接到學生家長打來的問詢電話,儼然成了設在郵局里的“中招辦”。
據悉,阜成門郵政支局服務道界內的北京市第三十五中學是第三年通過郵政渠道郵寄錄取通知書了。據負責招生工作的老師介紹,該校一直以來與郵政保持良好的合作關系,對阜成門支局迅速準確地寄遞和優質高效的服務表示非常滿意。
早在今年6月份中考開始前,阜成門支局就開始與三十五中學接洽郵寄錄取通知書工作。7月初,支局班子帶隊溝通營銷,以中國郵政“開辟綠色通道 讓錄取通知書及時送達”為切入點,介紹了郵政服務和相關工作,經過不懈努力,終于打動校方同意開展郵寄工作。同意開展郵政工作。7月4日,學校招生辦公室通知阜成門支局上門,就收寄流程和收寄細節做了進一步溝通和最后的確定。7月23日,主管寄遞工作的郁文副局長接到校方通知,開始收寄第一批中招錄取通知書的準備工作。
接到任務后,支局立即組建工作小組,成立了由支局長帶頭,包括營業、營銷、寄遞等骨干人員組成的北京三十五中中招錄取通知書收寄服務團隊,同時準備好了各種收寄物品,包括特快專遞封套、EMS詳情單等,按照之前規定的流水作業模式投入到緊張的工作中。在收到錄取通知書郵寄名址后,營銷主管馬上打印收寄單對名址信息進行核對,提前做好數據準備。之后,又分成兩人小組分別對帶有學生姓名的北京市高級中學學校招生錄取通知書和帶有學生序號的致2022級高一新生家長的一封信、致學生的一封信三份材料進行精準核對、封裝、貼簽……
“在核對和再次核對過程中,有些地址問題凸顯,我們就根據多年的工作經驗,逐一電話核實,確保每一封錄取通知書安全抵達考生手中,每一個郵件都能準確地將全套錄取信息送到新生手中。”郁文副局長如是說。 截至目前,前兩批共計506封中考錄取通知書分別于7月24日和7月30日收寄完畢,并全部順利投送到新生手中,阜成門支局優質、高效、細致的服務工作受到了校方領導的高度贊揚,更贏得了廣大新生及家長的好評與感謝。