來源:北京郵政工會 | 時間:2022-07-21 |
在北京市郵政分公司機關大院,常能見到一位“面熟名不熟”的投遞員,他叫馬曉意。加入郵政企業26年中,他曾多次獲得過源自北京市郵政分公司、東城區郵政分公司的各類表彰。2014年,馬曉意正式調入東城區建內大街郵政支局,著手服務市分公司南北大院各部門的郵件投遞工作,他以認真、耐心、負責的工作態度完成了相關工作,獲得了大家的好評。
從熟到巧,從容勝任崗位工作。市分公司南北大院部門多、單位多、郵件雜,“書刊信報包”一應俱全;馬曉意在負責相關區域郵件投遞工作的同時,還兼職多個內勤崗位,雖然有著多年扎實的業務功底,但想要同時做好這些工作也絕對是一項挑戰。
于是,不愛言棄的他通過日復一日、年復一年的訓練,從進口、接收、開拆、分發、信息錄入、投遞等內外勤混合工作鍛煉入手,在嚴格執行業務操作規范的基礎上,細心總結操作規律、優化操作流程,帶著“思考”做好每日的工作:出班前,靈巧地規劃投遞路線,節約投遞效率;提前排好同一樓層(部門)的郵件,確保投遞迅速、準確到位;每到節前郵件量大幅增加時,他將匯款單、掛號信等給據郵件單獨裝包、隨身攜帶,投遞中單獨叮囑收件人注意查收,以防丟失或被盜……正是他認真細致的服務,贏得了機關各部室的好評。
從巧到精,滿足個性化服務需求。豐富的一線投遞工作經驗,熟知機關工作的紀律性與嚴謹性……這些優勢讓馬曉意做起機關投遞工作顯得得心應手。很多機關部室在日常管理工作中常常開展外出檢查調研、督導培訓等,這為投遞工作帶來了不小的挑戰。為此,馬曉意師傅針對部分收件人經常外出的情況,特別設計了個性化服務方案:在時常外出辦公的部門分別建聯一位投遞對接人,每當對方外出可將收件人認可的投遞地點和投遞時間以微信/短信/電話方式告知投遞員;投遞員根據情況做好存局處理或投遞路線前置優化,有效提高了妥投率與服務效率。
同時,當馬曉意休息時,他會將匯總到的近日的收件人投遞需求信息告知接班人員,便于工作的延續與交接。
此外,在馬曉意看來投遞工作不只是一個崗位,更是一個業務推廣的宣傳平臺。對此,他立足投遞崗位,在做好日常部室人員委辦的相關事件中細心體會其潛在的需求,為日后宣介主題郵品、政務圖書、完成報刊收訂等工作打好基礎。(北京郵政工會)