來源:山東省郵政工會 | 時間:2022-05-24 |
走進濟南郵政西客站攬投部,寬敞明亮的生產操作區、整齊劃一的接待服務區、輕松自在的休閑生活區……讓人眼前一亮。在操作區,留存郵件、一頻郵件、出口郵件、省內郵件用黃色的標識線劃定在不同的區域,一切顯得井井有條、秩序井然。此時的攬投部經理陳磊,正在忙著招呼大家開晨會。說話干脆、做事干練是他留給人的第一印象。
陳磊在基層一線摸爬滾打多年,從最基層的攬投員干起,一步步走上了攬投部經理的職位。如今的他,已擔任過三個攬投部經理,西客站攬投部正是他負責的第三個攬投部。他帶領著團隊認真踐行“人民郵政為人民”的初心和使命,奮力拼搏、努力奔跑,不負重托。2021年,攬投部特快業務發展位居全省第4位,并被授予“全國郵政服務示范窗口”、“全省郵政服務優秀示范窗口”。今年1-4月份,攬投部特快業務發展在全省排名又提升了3位,暫居全省第1,增幅高達252%。
始終把群眾滿意放在心上
當好團隊成長的“領路人”
“郵政是人民的郵政,任何時候,我們都要把服務放到第一位,只有客戶體驗好,才能贏得客戶的心,群眾才會滿意。”傳授經驗、宣貫政策、鼓舞士氣……這是陳磊每天的必然動作。潛移默化中讓團隊優質服務內化于心,外化于形。
西客站攬投部現有攬投員19人,年齡最大的46歲,最小的24歲。不同的年齡階段、不同的成長經歷也造成了每個人的思想不統一、行動不一致,尤其是大家對如何做好郵政服務工作存在不同的理解,這也是陳磊剛剛擔任該攬投部經理時遇到的最大難題。“讓大家心在一塊,朝著一個目標前進”是他要解決的首要問題。“剛到西客站攬投部時,我沒有采取任何管理措施,而是先觀察,后對癥下藥。”現在的陳磊已經熟練掌握如何帶好一個團隊,怎么統一大家的思想,怎么凝聚團隊的力量。不管是年輕的“90”后,還是有資歷的“老員工”,陳磊認為“將心比心”是最好的方法。對外,引導大家學會換位思考,培養員工站在客戶角度考慮問題的習慣,急客戶之所急,想客戶之所想,幫客戶之所需,讓客戶們感受到郵政的服務是有溫度的。對內,帶領大家研究學習業務知識,研究客戶需求,引導大家努力成就更優秀的自己。特別對于大學生員工,陳磊手把手教他們業務知識,幫助他們謀劃職業發展道路,鼓勵他們積極參與上級競聘……現在,他所帶的團隊中已有1人成長為優秀的攬投部經理,而且這個攬投部業績在全區的排名僅次于他帶的團隊。講到這里,他臉上一直掛著驕傲的笑容,看起來比自己拿到冠軍還要高興。
“我一般讓別人干之前,先自己干。”陳磊說道。到任之初,陳磊將攬投部所在的攬投區域,一條段道、一條段道跑了一遍。“只有親自跑過這些段道,才能清楚掌握段道的情況,清楚客戶需要什么,有多大的市場等等,這樣也能辨別出員工需要什么樣的培訓。”陳磊說到這樣做的初衷,還有一個目的是為了更好的“因材施教、因人制宜”,把合適的人放到合適的段道上為群眾提供服務,充分發揮他們的作用,讓他們有干頭、有奔頭、有盼頭。
始終把奮斗掛在嘴上
當好創造美好生活的“帶頭人”
“幸福都是奮斗出來的”,這句話已經深深印在陳磊及其團隊的骨子里。
“員工績效怎么構成、獎勵怎么發放,外勤補貼是多少,五險一金怎么扣,如何通過自己的努力,在服務好群眾的同時,讓大家的個人收入提升上來,我會幫大家算清楚,讓大家都明明白白的。”通過員工自己的努力奮斗,讓他們過上好日子,一直是陳磊追求的目標和管理的策略。
“作為攬投部經理,我要帶著大家通過努力奮斗過上幸福的生活。”陳磊說。他一直倡導“勞動最光榮”理念,通過計件核算、績效考核直接到人等方式,公平、公開、透明地體現每位員工的勞動成果,彰顯勞動的價值。同時,他導入攬投隊伍極限績效模型,明確做好服務、開展營銷是保證績效增長的根本點,并建立了長效、雙向績效對話機制,讓員工“自己算、比著算、對話算、習慣算”。
“過去的服務,攬投員大部分以投為主,以攬為輔;通過新服務理念的灌輸和考核引導機制的完善,大家開始以攬為主,以投為輔了,更加適應了群眾的服務需要。”在服務群眾、開拓市場的過程中,陳磊鼓勵攬投員將投遞服務作為“敲門磚”,通過“多說一句話”拉近與客戶的距離,更好的提供服務;他推動“比學趕幫超”,設置“紅藍榜”,開展“PK賽”,營造奮力拼搏、爭先創優的工作氛圍。同時,為緩解投遞壓力,他還在每個段道上建立AB角,讓他們有更多的精力去服務更大的市場、服務更多的客戶。他們還注重客戶服務體驗,開展滿意度問卷調查、郵件主動客服跟蹤處理、客戶試寄體驗……特別是疫情期間向群眾和中小企業提供的一系列主動服務,贏得了一批新客戶的信賴和好評。同時,攬投部已涌現出一批現費拉新、同城開發、國際業務、航空特惠等服務能手。業績的不斷提升也讓員工個人薪酬水漲船高,員工隊伍的穩定性、向心力也得到了明顯改善。
“我們在基層一線,確實很累很辛苦,就拿我來說,早上不到7點出門,晚上八九點回去,有時候一星期都和孩子說不上幾句話。”“通過自己努力工作,讓家人過上更好的日子,讓群眾享受到更好的服務,讓郵政品牌更響亮,這也是一種幸福。”說起家人,陳磊滿臉虧欠,但想到因自己的奮斗使全家生活品質提高時,他的臉上不禁露出笑容。正因為如此,陳磊的工作也得到了全家人的理解和支持。這種理念的轉變和樹立,不僅成就了他,也成就了他的整個團隊。
始終把關心落在行動上
當好員工排憂解難的“貼心人”
“企業就是家,員工就是兄弟姐妹。”陳磊一直把攬投部當成自己的家一樣,員工們有什么心事、難事,第一個找他傾訴。陳磊也會像知心“大哥”一樣,為員工排憂解難,攬投部也變得越來越有“溫度”了。
攬投部有一位外地員工,因為疫情半年沒有回家,孩子剛出生不久,陳磊每天會找他談心聊天,幫他紓解心里的困擾。有時候員工經營壓力比較大,他除了幫助員工解決好“船”和“橋”的問題外,還會帶著大家開展團建活動,放松心情,讓大家把壓力轉化為動力。有時候攬投員歸班晚了,他便在職工小家早早準備好了飯菜……陳磊就是這樣,把員工點滴之事放在心上,員工的積極性和主動性也空前高漲。
為員工過生日、送培訓到家、贈送節日禮物……在西客站攬投部,大家都有一種“家”的感覺,時時刻刻能夠感受到集體的溫暖和力量。前段時間,攬投部一位員工的孩子生病,陳磊不僅發動攬投部全體員工為他捐款,還將相關情況第一時間向上級匯報,槐蔭區郵政分公司發動全員幫扶,解決了這位員工的燃眉之急。通過這件事兒,不僅讓這位員工,而且讓所有員工有了更強的歸屬感,讓每一位員工都真切地感受到組織的溫暖和力量的強大,這已然成為他們團隊的核心競爭力之一。
“我從一名最基層員工成長為攬投部經理,不斷成長,用自己的努力為群眾提供最優質的服務,為企業創造更大的價值。今后,我將更加珍惜自己所在的平臺,帶著我的團隊共同努力,讓客戶越來越滿意,員工越來越幸福,企業越來越好。”陳磊笑著說。