作者:李玲 | 來源:重慶市郵政工會 | 時間:2022-04-24 |
引言:
銅梁區蒲呂工業園區。晚上9時,正值寒冬臘月,道路兩側早早便散了人群,僅有三三兩兩匆匆駛過的車輛。但重慶和泰潤佳股份有限公司生產場地里,身著綠色郵政工作服來來往往忙碌的背影打破了這份寒冬的寧靜。只見尹顯安和同事動作熟練的打包、稱重、貼單、裝車,一系列動作一氣呵成。
原來,每逢重要節假日,重慶和泰潤佳股份有限公司都要對重點客戶進行維護,本次維護的客戶有200余人,因客戶分布范圍較廣,為確保節前收到維護禮品,四網格提前一周就制定了詳細的攬收計劃,并根據客戶路線長遠優先發貨。
看到尹顯安和同事忙碌的身影,老熟人銷售部銷售經理楊雪敏說道:“這么晚了還上門收貨,真的太麻煩你們了。”尹顯安連連擺手,“這都是我們應該做的。這批貨明天發出,客戶肯定能在春節前收到。”說完,又繼續投入戰斗中。大約過了一個多小時,200余件貨物逐漸見底,楊雪敏滿心感激:“郵政服務就是好,還是國企靠譜!”
自四網格成立以來,深挖園區寄遞需求,以發展搶先機、求突破、開新局為目標,通過全方位優質高效的服務贏得了客戶信賴,成效明顯。2021年,四網格完成寄遞總收入54.9萬元,完成目標計劃的130.76%;其中,特快專遞完成35.52萬元,完成目標計劃的118.39%。
主動破冰找機遇
蒲呂街道辦事處位于銅梁區東部,距離城區13公里,總面積66.6平方千米,轄區工業園區占地面積15平方千米,共有100余家工業企業,主要經營電子信息產業、汽摩零部件裝備制造等。經濟的快速發展帶動了蒲呂街道快遞業務的迅猛發展,7家社會快遞先后入駐,寄遞市場潛力巨大,競爭十分激烈。
2020年,蒲呂支局寄遞業務收入完成4.08萬元,市場占有率極低,發展陷入困境。“專職攬投人員不足、市場拓展乏力、服務質量較差等問題是制約寄遞業務發展的關鍵所在,必須重視并加以改之,加快推進園區寄遞業務發展!”面對蒲呂工業園區寄遞市場發展瓶頸,銅梁區分公司總經理付克開在研究市級經營發展項目時定下目標,“2021年,區分公司要將蒲呂園區產業開發打造成新的增長點,重點要在寄遞業務上下大功夫。”
為扎實推動蒲呂工業園區寄遞市場開發,區分公司通過市場調研、員工座談和專題研究等方式收集意見,按照“分布實施、全面推進”的原則,結合“郵快超市”將蒲呂支局投遞單設門面,成立四網格,直接歸區分公司直營部統一管理,并抽調直營部營銷精英、攬投骨干及蒲呂支局原投遞人員共5人組建成新的攬投團隊,團隊成員新老結合、長短互補,以普遍服務為切入點,切實挖掘園區寄遞市場。
錨定目標拓市場
四網格成立初期,運營成效并不明顯,特別是園區客戶開發方面,客戶對郵政的固有印象及客戶的寄遞習慣,導致很多客戶一時間不愿接受郵政寄遞,甚至當面質疑:“郵政又貴又慢!”
面對質疑,區分公司從兩個層面做好突擊:
一方面,由寄遞部牽頭組織攬投人員開展技能大比武活動,從理論知識、實際操作等進行現場技能比拼,切實提升攬投人員業技能力;結合攬投服務環節的痛點問題,統一開展話術演練活動,通過視頻錄制、反復觀看、相互點評、復制推廣等方式,提升攬投人員綜合素質,助推寄遞業務高質量發展。
另一方面,網格長劉學多次組織團隊成員召開專題會議,研究作戰對策,因地制宜制定走訪作戰圖,明確以普遍服務為抓手,按照“四步走”(即銷號走訪、建檔造冊、逐一攻破、定期維護)的方式摸排園區客戶的寄遞需求,推動園區寄遞市場開發。
首先,四網格從客戶摸排入手,采取“盯上順豐人,上樓到幾層,找找哪個門,再去問問人,多見面,加微信,問需求,優服務”的服務方式,進行精準客戶挖掘。隨后攬投人員利用上門投遞文件、銀企對賬單、掛號信等有利時機,加強與客戶的交流溝通,與客戶建立情感聯系,逐步轉變客戶對郵政的固有印象,最終形成客戶從“不熟悉郵政-使用郵政-習慣郵政-離不開郵政”的業務合作方式。
其次,充分發揮本地攬投人員臉熟的優勢,以郵政點多面廣、一條龍服務、春節不停運等優勢適時開展業務宣傳。此外,針對客戶的個性化需求,四網格及時向區分公司寄遞部匯報,爭取政策、人力、車輛支撐,并制定針對性寄遞需求方案,寄遞部組建專職主動客服組支撐郵件后續查詢服務工作,提出“5分鐘響應客戶查詢,2小時內給出處理答復”的支撐服務,最大程度滿足客戶對時限、價格、理賠、服務的合理需求,為后期園區客戶挖掘奠定了堅實基礎。
同時,為提高市場開發成功率,四網格每周三定期召開協調會盤點業績,總結攬投人員在走訪過程中遇到的困難,共同探討下一步發展措施、開發重點及解決方案,并結合協調會分享攬投人員市場開發典型案例,激發大家工作熱情。
堅持走訪出成效
英力電子科技股份有限公司就是四網格多次走訪、優質服務贏來的客戶。該公司位于蒲呂產業大道,主要經營電子產品等。一開始,郵政提供的優勢并不突出,加之客戶對郵政的固有偏見,盡管四網格攬投人員張才華多次上門走訪宣傳,客戶仍不為所動。
張才華是一個從事郵政投遞工作10年有余的攬投人員,在日常投遞過程中,他積累了豐富的攬投經驗。在多次走訪英力電子科技股份有限公司后,他發現客戶對服務質量要求特別高。為成功拿下這個大客戶,張才華從自身服務質量入手,以投遞文件這塊敲門磚,抓住每次與客戶接觸的機會,適時宣傳郵政業務、服務。同時,結合節假日等重要時點主動上門拜訪關鍵人,通過情感維護一點一點拉近與客戶之間的關系。他總說,“業務開拓沒有捷徑可走,我們只有走訪勤一點,溝通多一點,服務好一點,才能建立更加穩固的客戶關系,才能更好地促進業務發展。”
他熱情開朗、專業優質、隨叫隨到的服務態度成功贏得了該公司負責人葉莉的信任,盛贊:“郵政的拼勁和服務精神令人敬佩,我們今后的產品將通過郵政發運。”在張才華的不懈努力下,該公司當月實現特快寄遞100件左右。
有了張才華成功案例的加持,團隊成員信心倍增,主動加大外拓走訪力度,嚴格按照“發現一家,登記一家,跟進一家”的原則,通過整合資源、駐點攬收、主動客服的方式,為客戶提供全方位的服務,有效促進了園區寄遞市場開發。目前,四網格已成功開發園區客戶50余戶,月均寄遞量超2000件,月均實現收入5萬元。