來源:北京郵政工會 | 時間:2022-02-13 |
“郵政的承諾,說到就要做到!” 2月10日早5點24分朋友圈的一篇分享配圖短文,成為不少北京郵政人早上醒來看到的第一篇朋友圈文章。此文出自主媒體中心臨時郵局服務團隊負責人。面對數量激增的郵件收寄需求,該服務團隊全員停休、加班加點,以飽滿的精神狀態迎接挑戰,展現了郵政人勇于直面挑戰、敢于攻堅克難的信念與精神,讓我們一起去了解這支硬核團隊。
作為北京冬奧組委、國際奧委會和各國家(地區)奧委會官方信息的發布中心,主媒體中心承擔著媒體服務總匯和媒體交通中樞的功能,場館注冊人員近1.7萬人,每天要接待上千名記者在這里寫稿、采訪、拍攝。在這些忙碌的記者身邊,伴隨著主媒體中心臨時郵局服務團隊高效貼心的服務。
主媒體中心臨時郵局共有18名服務人員,他們分別來自朝陽區分公司、豐臺區分公司、順義區分公司等3個單位。作為北京郵政第一支進駐場館的團隊,1月4日,主媒體中心臨時郵局服務團隊正式進入閉環,開啟了為期近百日的郵政服務保障工作。該團隊18名人員分為AB班兩個班組,輪流駐場服務。與此同時,所有服務人員又被劃分為銷售組、收寄組、防疫組、賬務組、維護組5個工作小組,即各司其職,又相互協作,確保服務工作各環節運行順暢。疫情防控貫穿主媒體中心臨時郵局各項工作,服務場地人員全員佩戴口罩、手套、面罩,每天定時對郵品、郵件、現金等進行消殺,服務場地每隔兩小時消殺一次,并建立定期消殺登記簿,記錄消殺情況,確保無遺漏。
團結協作應對銷售高峰
2月4日,北京2022年冬奧會正式開幕。精彩絕倫的開幕式引發冬奧會相關紀念郵品新一輪更大的銷售熱潮。為確保冬奧會紀念郵品順利發售,主媒體中心臨時郵局提早謀劃,加強與北京冬奧組委各部門及屬地郵政支局溝通協調力度,并制定應急預案,明確了職責分工和工作流程,安排全員停休到崗參與郵品發售工作。
2月5日,《第24屆冬季奧林匹克運動會開幕紀念》相關郵品正式對外發售,主媒體中心臨時郵局迎來銷售高峰。這一天,臨時郵局還未開門,門口便排起長隊。如何應對如此集中的客流量?主媒體中心從前期準備、秩序引導、分工合作入手,優化服務細節,提高服務效率。服務團隊成員提前一個半小時到崗,做好環境消殺、設備調試、耗材補充、郵品備貨及碼放等班前各項準備工作;營業前,服務團隊的兩名秩序維護員便開始梳理排隊人員秩序,引導大家空出足夠間隔,做好購買準備;營業開始后,銷售、收款和賬務小組,分別負責郵品點單、收款和配貨工作,三個小組流水作業,服務效率得到進一步提升。
9點開始營業,不到兩分鐘,第一名進入臨時郵局選購郵品的記者便買到了心儀的產品滿意而歸。“團隊協作是我們應對銷售高峰的最大法寶。”主媒體中心臨時郵局田子楠說,每一個重要崗位都配備了兩名人員相互配合完成工作,每個服務環節都環環相扣,上一個環節為下一個環節打好基礎,緊密的配合讓團隊忙中不亂,默契的合作讓團隊迸發能量。
僅2月5日一天,主媒體中心臨時郵局就為近千人提供了郵政服務,實現了服務經營雙豐收,也贏得了各方的認可和點贊。
全力以赴應對收寄挑戰
隨著冬奧賽程不斷推進,除了郵品銷售服務,主媒體中心的物品寄遞需求也不斷攀升。2月8日,主媒體中心臨時郵局迎來一個包裹收寄小高峰,為了應對這突如其來的壓力,主媒體中心臨時郵局再次啟動應急預案,利用班前會提前布置安排,銷售組、防疫組、收款組在不影響本職工作的基礎上,分時段對收寄組進行支援,有效緩解了收寄壓力。經過大家的共同努力,媒體中心臨時郵局圓滿完成當日的郵件進出口工作,處理出口包裹近300件、進口包裹110余件,按時按質完成郵件進出口工作的同時,還完成了冬奧會刊的正常發放。
收寄300件包裹已是不小的挑戰,但真正的考驗還在后面。2月10日,主媒體中心臨時郵局迎來更大挑戰。為了全力滿足各媒體轉播商和場館工作人員的寄遞需求,主媒體中心臨時郵局及時調整班次,將服務團隊工作開始時間提前至早6點,結束時間延后至晚11點半,并啟動全員停休模式。
面對突如其來的巨大壓力,服務團隊依舊保持高昂的斗志,大家主動放棄午休,全力以赴投入包裹收寄“攻堅戰”。消殺、驗視、封裝、信息錄入……各個處理環節,團隊成員分工明確、相互配合,圓滿完成了當天的收寄任務,收寄包裹數量近600件,并實現收寄環節零差錯。“有信心、有決心、有方法,就沒有克服不了的困難。”主媒體中心臨時郵局服務團隊負責人姬長江說,面對挑戰,服務團隊的選擇是全力以赴、贏得勝利。
主媒體中心郵政服務團隊的成員們加油!你們的硬核實力讓我們相信:沒有戰勝不了的困難!等春暖花開,待你們凱旋!(北京郵政工會)