來源:四川省郵政工會 | 時間:2021-11-25 |
“11月1日—5日,榮慶快包項目第一階段出口郵件68萬件,11日—14日第二階段出口郵件5萬件,兩階段共計出口73萬件。值得一提的是,該項目客戶的郵政發(fā)件份額從初期的不足兩成提高到了如今的7成?!痹凇半p11”旺季生產(chǎn)復(fù)盤會上,成都市雙流區(qū)分公司快包業(yè)務(wù)負責人指出了可喜變化。
主動走訪創(chuàng)機遇
今年年初,為進一步爭奪市場資源,雙流區(qū)郵政分公司著力深挖地方市場,積極組織員工走訪,開展客戶摸排工作。
在一次日常的摸排過程中,雙流郵政了解到一家倉儲客戶正轉(zhuǎn)型擴展B2C倉儲物流業(yè)務(wù),即將在5月承接一家大型美妝品牌電商業(yè)務(wù),需要向全國區(qū)域發(fā)件,且規(guī)模較大。
得知這一情況,成都市郵政分公司與雙流區(qū)郵政分公司市縣兩級開展協(xié)同作戰(zhàn),成立了聯(lián)動小組。
隨后,聯(lián)動小組安排專人主動與榮慶快包項目客戶聯(lián)系接洽、上門拜訪,通過多次溝通以及實地走訪,制訂了一份符合客戶需求的寄遞方案。不久后,雙方建立了合作關(guān)系,但此時客戶郵政渠道的發(fā)件量僅占總發(fā)件量的20%。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏口碑
較低的發(fā)件占比,不僅沒有讓雙流郵政灰心,卻更像一種鞭策激勵,催人奮進。
為了進一步贏得客戶信任,雙流郵政圍繞客戶需求,不斷提升和改進服務(wù)質(zhì)量。在隨之而來的“618”電商大促活動中,雙流郵政主動出擊,緊跟客戶發(fā)件量變化,在高峰期來臨前,專門為項目客戶量身制訂了應(yīng)急預(yù)案。
幾天后,客戶發(fā)件量暴漲,雙流郵政立即啟動應(yīng)急預(yù)案。增派人手、調(diào)度車輛……雙流郵政種種舉措不僅有效解決了郵件運力瓶頸,還針對客戶最頭痛的售后問題,安排專人24小時輪流值守處理。
及時的運力支撐以及良好的售后保障凸顯了郵政服務(wù)的強有力,讓項目客戶對郵政有了全新的認識,也為進一步合作奠定了良好的基礎(chǔ)。
9月初,雙流郵政提前與客戶溝通,收集“雙11”期間的服務(wù)需求。鑒于前期“618”活動的良好服務(wù),客戶在實地了解和查看郵政的處理流程后,主動提出要把“雙11”期間40%約40萬件的發(fā)件量交給郵政。
艱難時刻勇?lián)?/p>
40萬件郵件來之不易,為此,雙流郵政鉚足了勁。
“全流程、全要素,閉環(huán)管理,從貨品出庫到郵件出口,每一個環(huán)節(jié)都有人跟,每一個點位都有人盯。”雙流區(qū)分公司快包業(yè)務(wù)負責人介紹道。
“雙11”期間,雙流區(qū)分公司為項目客戶制訂了4*24小時不間斷支撐方案,采用項目制運行,精細化管理。從貨品出庫到郵件出口,每個環(huán)節(jié)都有聯(lián)系人、值班點位、車輛型號、車輛數(shù)量等信息。與此同時,雙流郵政還增加了客服人員,延長了客服在崗時間,做好周密部署,應(yīng)對旺季郵件量激增帶來的客戶服務(wù)能力缺口,滿足客戶查件、改址、撤單等需求。
項目運行至今,各環(huán)節(jié)緊密協(xié)作,從未出現(xiàn)重大投訴。
11月3日,成都遭遇突發(fā)新冠疫情,雙流區(qū)分公司接到項目客戶成都倉負責人電話,告知社會快遞渠道發(fā)件遇到困難,希望郵政能提供幫忙。客戶有需求,郵政有擔當。面對突然增加的郵件量,雙流郵政克服疫情期間人手不足、運力緊張等困難,動員廣大員工齊上陣,幫扶收寄轉(zhuǎn)運一線,確??蛻舭l(fā)件不受影響。
短短14天時間,雙流區(qū)分公司快遞包裹收寄量達160萬多件,同比去年11月份翻了1倍有余。其中,快包攬收量突破75萬件,客戶郵政渠道發(fā)件量從原來的40%瞬間提升到70%以上。
“真誠感謝郵政在特殊時期的幫助,確保了我們能夠正常發(fā)件,滿足了廣大客戶的需求。希望今后雙方的合作關(guān)系能夠更進一步?!表椖靠蛻舫啥紓}負責人對郵政高效的服務(wù)贊不絕口。
客戶從無到有,發(fā)件量從20%到如今的70%,一路走來,雙流郵政充分發(fā)揚“敢打硬仗、能打勝仗”的奮斗精神,在激烈的市場競爭中,用真誠、高效的服務(wù)一次次打動了客戶,最終贏得了客戶的青睞。我們相信,搶前抓早,不惟計劃惟市場,雙流郵政的未來一定會更好!