作者:鄒贏、劉晨輝、周子瑤 | 來源:湖北省郵政工會 | 時間:2021-08-26 |
“業務辦理完成,動動手指,掃描郵政二維碼,新辦理的證書就能快遞到家,不用來回跑,非常方便!”8月19日上午,在鄂州市民中心不動產登記窗口,正在辦理業務的市民張先生說道。
自6月1日,省信息技術中心依托湖北便民寄遞微信平臺和湖北郵政政務平臺,上線“政務大廳專屬二維碼”,并在鄂州市郵政分公司不動產業務場景使用以來,截至8月19日,該分公司不動產業務共受理線上訂單2819單,月均收寄量較上線前增長270%。
為深入貫徹落實“放管服”改革要求,為企業和市民提供便捷高效的郵政寄遞服務,鄂州分公司在市民中心政務大廳設置了“高效辦成一件事”郵政服務窗口,為市民提供不動產權證書等證件資料寄遞服務。然而,自鄂州郵政不動產權證書寄遞服務開展以來,郵寄率僅為30%。為什么市民對這個“政府買單,免費寄遞”的服務項目不“感冒”?鄂州分公司政企營銷中心負責人周子瑤和團隊開啟頭腦風暴,查擺問題,并通過與現場辦證市民溝通、電話回訪,最終發現了“癥結”所在。
原來,市民在辦理不動產證書的各類登記信息后,需重新叫號,在郵政寄遞窗口排隊并手填委托單,等待工作人員把信息錄入電腦,最后回家等待快遞。整個辦理等待時間過長,手續繁瑣,導致市民寧可選擇抽空再來現場取件。“如果大家在不動產窗口辦理登記信息時,有一個郵政專屬二維碼,微信掃描后直接填寫郵寄信息,既不浪費時間,也節省工作人員再登記信息到電腦中的操作,提高工作效率,也方便了市民,實現不動產登記業務最多跑一次。”最終,鄂州分公司團隊碰撞出這樣的想法。
鄂州分公司主動聯系省分公司,得到了省信息技術中心等相關部門的支持,通過三輪的制作優化升級,6月1日,“政務大廳專屬二維碼”率先在鄂州分公司不動產業務場景使用,用戶通過掃碼填寫郵寄信息,辦事當天可出證郵寄,平均縮短窗口辦事等待時長約1個小時,得到了市民的一致好評。下一步,省信息技術中心將結合業務需求積極拓展“政務大廳專屬二維碼”應用范圍,在身份證、車牌照等項目上進行推廣應用,通過科技賦能助力政務業務流程優化,實現政務便民服務全場景、全覆蓋。