作者:王龍鳳 | 來源:湖北省郵政工會 | 時間:2021-08-26 |
“投遞保小康,攬收更富裕,后進趕先進,今日爭第一!”8月23日早上7點50分,十堰市城區郵政分公司三堰攬投部40名攬投員身著統一工裝,整齊列隊,在鏗鏘的口號聲中結束了當日的晨會。
攬投網點銷售化轉型工作開展以來,三堰攬投部圍繞“機制、團隊、服務”三個維度開展漸進式轉型,取得了階段性成果。截至8月22日,該攬投部累計實現特快收入79.7萬元,同比增長36.7%,收入規模列十堰郵政第1位,段道日均攬收量同比增長2倍。
優化機制 催生活力
“現在,攬投員把主要精力放在客戶開發上,客戶越攢越多,業績越來越好,收入也是‘芝麻開花節節高’,這都是轉型帶來的可喜變化。”三堰攬投部經理曹平介紹。
為緩解投遞壓力,增強攬收意愿,激勵攬投員心無旁騖抓攬收,十堰分公司及時出臺了規范性文件,從投遞負荷減量、攬收雙向考核、轉型目標激勵等3個方面解決了激勵導向問題。
投遞負荷減量,借助“郵快合作”“快遞進村”契機,加快包裹自提點建設,活用社會和自有資源,在原有村郵站、代辦點、金融網點疊加包裹自提功能。該攬投部的包裹自提率從年初的40%提升至80%,投遞員日均投遞件數從230件降至139件。
開展包裹攬收雙向考核,按季下達業務攬收計劃。實行多勞多得,按貢獻多寡分層激勵,對轉型督導員設置轉型目標獎勵,驗收合格后給予一次性獎勵。對攬投部經理設置為期6個月的轉型規定動作考核;對攬投員設置信息采集每日之星、每月之星,及時獎勵兌現。
優化團隊 淬煉能力
“打鐵還需自身硬。轉型不是一時一事的權宜之計,要實現持續健康發展,打造一支素質過硬的隊伍才是關鍵。”十堰城區分公司總經理曹承軍在轉型啟動大會上強調。
三堰攬投部堅持問題導向、結果導向,針對攬投員普遍存在的“重投遞、輕攬收,重生產、輕經營”的固有思維,通過晨夕會不斷向員工灌輸新理念,督導全員樹立目標意識、客戶意識,真正實現從“要我轉”變為“我要轉”。
在站內開展曬業績、頒紅旗等活動,不斷增強員工的榮譽感、價值感。引入多元化運營模式,通過“外包+自營”優化作業模式,內部選拔4名經營意識優,溝通能力強的攬投員從事專攬工作,使標快專攬人員達到8人,壯大了攬收隊伍。
曹平制定跟段幫扶計劃,跟班跟段示范和傳授營銷方法、溝通技巧,幫助攬投員樹立市場意識。通過“遞一張名片、講一張宣傳單、加一個微信”三個規定動作,提升攬投員蓄客、獲客能力,攬投員攬收能力明顯增強,段道攬收從日均1.9件提升到現在的日均5.6件。
“攬收沒有捷徑,就是要嘴勤、腿勤、手勤。”當選7月“攬收之星”的專攬員李小松向大家介紹經驗。他當月梳理段道客戶10戶,成功開發月均發件量超千件的客戶2家。
優化服務 擦亮品牌
服務就是軟實力。三堰攬投部通過開展“最美微笑”網上評選活動,培養攬投員服務意識,進一步塑造“暖男”形象。攬投員柴振剛轉型時業績不佳,在曹平的耐心指導下,轉變服務觀念,在攬收郵件的同時,幫客戶順手帶走垃圾袋。事情雖小,但客戶看在眼里,暖在心里,柴振也因此收獲了一批忠實“粉絲”,攬收業績逐月增長。
三堰攬投部堅持開展“示范郵路”建設,倡導用心服務,積極開展愛心幫扶活動。投遞員王斌的段道上有一位獨居老人,已91歲高齡,兒子在新疆工作,自老伴過世后一直獨居。王斌知道情況后,每次都將包裹送到老人家門口,有時還幫老人扛大米、買菜,貼心周到的服務很快便傳遍了整個社區,王斌所在郵路也被評選為“示范郵路”。
開展“青年志愿者活動”和“巾幗志愿者活動”,利用節假日慰問軍人、軍烈屬、孤寡老人,與市人民小學和市社會福利院結成幫扶對子……這些“愛心”幫扶無不閃現著三堰攬投部員工的身影。該攬投部已為受災群眾、孤寡老人、留守兒童開展公益捐款和愛心捐款、捐物共計3.6萬元,得到了社會各界的廣泛贊譽。