來源:北京郵政工會 | 時間:2021-08-06 |
在上半年“郵會萬家”活動中,北京郵政各級工會發揮自身資源優勢,主動對接市、區工會組織和相關企業工會,與業務部門協同拜訪,共同推動業務發展,通過工會搭臺、專業唱戲、區分公司地推、市場部管理,內引外聯,協調共享,實現北京郵政乘勢振興和高質量發展目標。為鞏固成果、持續推進,北京郵政工會工會正在與業務部門共同制定郵會萬家活動統一模板,固化工作流程、文本和開展工作的方式方法,為各二級單位開展工作提供范本依據,為提升工作執行力提供保障。
一是指導各區分公司規范做好“七定”工作。一是定目標:與屬地區工會對接,了解下轄企業情況;找準客戶,發函預約走訪時間和交流學習議程。二是定數量:每周一企,每月月底擬定次月客戶周拜訪安排。三是定模板:做好客戶拜訪前準備工作(了解客戶基本情況;與客戶相關的重大節日、紀念日;與該客戶已產生的合作項目;擬定合作項目;調整業務宣傳PPT內容;確定拜訪方案和攜帶產品樣品)。四是定人員:由市、區兩級工會主席或副主席帶隊,參加部門由市場部、文傳部、發行局、所屬區分公司人員組成;其他部門根據拜訪客戶需要進行調整。人員相對固定,實行AB角。五是定職責:確定工會、市場部、文傳部、發行局、區分公司的分工。六是定流程:包括介紹參加人員;播放北京郵政宣傳片;介紹郵政業務、重點項目,商討開辦集郵協會、重點文傳項目合作、電子書屋建設等;區分公司對接服務工作,面對面建群,確定雙方聯系人。七是定重點:座談會后做好細化合作方案、明確項目負責人等后續工作。
二是重點做好活動的建模、建檔、建聯工作。一是標準化建模。制作交流學習函和議程文本格式模板、制作北京郵政宣傳和重點業務介紹宣傳片和PPT模板等。二是規范化建檔。做好活動情況收集、通報和檔案存檔(包括拜訪函、議程、照片等資料)工作。三是常態化建聯。明確項目負責人、聯系人,承擔好業務宣傳、聯系對話、需求服務、問題解決等工作,深度挖潛客戶。
三是強化過程管控。為及時推進活動進度、及時發現和解決活動開展過程中的問題、肯定成績鼓舞干勁,工會和市場部將共同做好對合作企業跟進情況進行周督導、月通報、年表彰工作。(北京郵政工會)